Portail e-RH - NIVA® - Paie et Gestion des Ressources Humaines

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NIVA e-RH
Avec NIVA e-RH, les chefs de services, les managers et les salariés deviennent eux-mêmes des acteurs du Système d'Information des Ressources Humaines.

La suppression du circuit papier, le gain de temps sur des tâches purement administratives, l'automatisation des échanges entre salariés et service du personnel , les demandes de validation et les collectes d'informations à tous les niveaux hiérarchiques, sont les atouts de NIVA e-RH.
Grâce à NIVA e-RH, les demandes de congés ou d'absences sont directement formulables à l'écran par les salariés, et suivent un circuit de validation et de consultation paramétrables par niveau hiérarchique.

NIVA e-RH gère aussi le flux de documents dans le sens inverse : demandes d'annulation d'absence, report de congés…

Les utilisateurs disposent de fonctionnalités différentes selon leurs niveaux hiérarchiques :

  • Le niveau salarié : visualisation du calendrier, visualisation des compteurs soldes en cours, demande d'autorisation d'absence, demande d'annulation d'absence…

  • Le niveau manager ou chef de service : visualisation du calendrier, visualisation des compteurs soldes en cours de l'ensemble des salariés du service, visualisation du planning du service, gestion des contraintes de service…

  • Le niveau service du personnel : une demande acceptée par le dernier supérieur hiérarchique est directement prise en compte pour le calcul de la paie en générant automatiquement une absence.
Grâce à NIVA e-RH, les salariés deviennent moteurs de leurs évolutions de carrière en exprimant leurs besoins de formation.

Les demandes de formation sont directement formulables à l'écran, après consultation du catalogue de stages en ligne, et suivent un circuit de validation et de consultation paramétrable par niveau hiérarchique.
Grâce à NIVA e-RH, la gestion des notes de frais est rationnalisée et automatisée :

  • Enregistrement des notes de frais avec une aide à la saisie
  • Possibilité d'intégration dans la Paie avec déclenchement automatique des remboursements
  • Mise à jour de la DADS-U
  • Possibilité de comptabilisation automatique des notes de frais
  • Dématérialisation des notes de frais (fichiers PDF)
  • Ordres de Mission
  • Gestion du Temps
  • Planning des disponibilités
  • Gestion des visiteurs
  • Contrôle d'accès
  • Mise à jour des données personnelles

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