Formation Professionnelle - NIVA® - Paie et Gestion des Ressources Humaines

NIVA est une marque déposée - ALPHASYS - 1990, 2019
Aller au contenu
Gestion de la Formation Professionnelle
NIVA - Formation professionnelle permet de constituer une base de données de formation et d'effectuer la gestion et le suivi des actions de formation de l'entreprise. Ce module permet plusieurs niveaux de gestion de la formation tels que la gestion du catalogue des offres pédagogiques, la gestion du plan de formation prévisionnel ou la gestion du réalisé.


La base de données de formation sera renseignée de façon plus ou moins détaillée en fonction de vos attentes. Les conséquences d'une action de formation seront répercutées automatiquement sur le fichier du personnel.

Constitution d'un catalogue de formation
Avant d'effectuer le choix d'une formation, les salariés ou l'entreprise ont la possibilité de consulter le catalogue des offres pédagogiques des organismes de formation. Ce catalogue peut être entièrement géré avec NIVA. Les éléments constituant ce catalogue sont les suivants :

  • les organismes de formation
  • les thèmes de formation
  • les stages et les sessions

Les filières de formation
Les filières de formation apportent une notion de compétence préalable et un cursus de formation. Ainsi, lorsqu' une formation est proposée à un salarié, NIVA contrôle dans la fiche du salarié s'il a toutes les compétences préalables nécessaires pour effectuer cette formation.

Les axes de formation
Les axes de formation représentent les différentes politiques de formation de l'entreprise et permettent d'éditer les différentes statistiques sur ces critères.
Expression des besoins
Cette fonctionnalité permet de remplacer les documents papiers par une demande électronique.

Gestion du plan prévisionnel
Chaque inscription peut être enregistrée en précisant la nature, le thème et le prestataire assurant la formation. La gestion de ces inscriptions intègre également les notions de degré de priorité, d'axe de formation et de coûts prévisionnels.

Gestion du budget de formation
Les budgets de formation de l'entreprise doivent souvent suivre une triple exigence :

  • respecter les attentes des salariés et des services de l'entreprise,
  • répartir équitablement les budgets pédagogiques,
  • ne pas dépasser le budget initialement prévu.
Gestion du réalisé
La gestion du réalisé vous permet d'effectuer le suivi des actions de formation et d'établir un comparatif entre le budget et le réalisé. Elle comporte :

  • les actions ou sessions de formation,
  • les stagiaires,
  • les dépenses,
  • les évaluations.

Gestion des différents types d'actions de formation
Différentes formes de formation sont gérées :

  • Plan de Formation
  • Congé Individuel de Formation
  • Contrat de Professionnalisation
  • Période de Professionnalisation
  • Droit Individuel de Formation

  • Formation externe
  • Formation interne

Gestion des différents types de convention de formation
  • Annuelle
  • Pluri-annuelle
  • Bilan des compétences
  • Validation des acquis d'expérience
Mise à jour dynamique de la fiche du personnel
Chacune des formations effectuées par un salarié lui apporte une nouvelle compétence appelée compétence induite. La mise à jour dynamique de l'historique des compétences acquises par le salarié vous permet d'en suivre l'évolution et d'envisager les prochaines formations possibles.

Gestion administrative
NIVA facilite la gestion administrative des actions de formation en proposant en standard l'édition des convocations de stage, des feuilles d'évaluation, des bilans de formation (déclaration 2483), des statistiques et de nombreux états (plan de formation, budget, réalisé, comparatif budget/réalisé) permettant de faciliter le suivi des actions de formation.

Gestion des échéanciers
NIVA permet de gérer les stages nécessitant des habilitations périodiques obligatoires.
Copyright © 2019 Alphasys. Tous droits réservés
Retourner au contenu